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毕业生必看|处理档案户口入门科普,帮你一次理清思路!

2018-06-21  来自: 厦门户 浏览次数:262
厦门户网给大家分享档案跟户口相关知识,方便大家根据自身情况对号入座,请大家以自己毕业五年规划为前提,为自己的档案跟户口做一个最优选择。

毕业生为什么要关注档案户口?

毕业之后,学生的档案户口资料学校就不保管了,所以每个毕业生都需要去处理自己的档案。

每年毕业的时候,都有很多同学忙于找工作或实习,而忽略档案处理,除了部分先知先觉的同学办理了档案挂靠,剩下的大部分就是暂缓就业或者打回原籍,而最麻烦的情况是,在你不知情的情况下你的档案被打回原籍,因为很多同学都是在这个环节出现问题,档案被遗失或变成档案困难户,甚至有的同学连学校的集体户口都没有及时处理,变成了黑户。

一 、档案户口

1、档案跟户口的关系

户口是跟档案的户口走,一线城市如果想落户,必须是先调档案而后落户,而档案跟户口是可以分离的,即档案在工作地的人才市场,户口在老家。

2、档案是什么?里面有什么东西?

1)档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。

学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,测评表格、成绩单等归教育局管理。

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。

工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。

2)还未毕业的学生的档案,全部是学籍档案(这期间档案在学校);毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构)。

如果毕业生毕业后未办理相关手续,那么学校在统一派遣的时候,就会将其人事档案默认被打回原籍,而这个时候大家就要注意了,被学校打回生源地的档案,很多都是存放在当地的人社局或教育局,也有一些是劳动局,档案是没有什么作用,只是起到一个保管作用,所以提醒各位毕业生们要慎重处理好自己的档案哦。

3)很多人终生都见不到自己的档案,按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。所以说,档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。

3、档案有什么用?

1)档案的重要性

毕业生档案是学生毕业前家庭情况,学习成绩,政治思想表现,身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔,聘用毕业生、职称评定的重要依据。

2)你以后会在这些事上用到它

转正定级,获取干部身份

考研

考公务员,过政审关

评职称

考资格证

办理准生证

出国审查,过政审关

养老保险,计算工龄

某些城市,办理 居 住 证

进国企,事业单位

住房补贴发放

入团入党

4、毕业后,档案会去那里?

1)暂留学校

如果毕业后没有及时找到合适的工作(或考研)可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时办理取消暂缓手续,迁至工作单位或挂靠在人才市场。

2)存放人才市场

未就业的毕业生,档案挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。

3)毕业后档案主动打回原籍

毕业生在毕业前没有主动处理档案,未办理《接收函》给学校,那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。

4)毕业后档案寄送公司/单位

国有企业、事业单位这些有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。

也可以自己把档案放到人才市场。建议档案还是不要归公司管理,因为归公司管理存在日后离职时被公司扣留档案的可能性。

5、三方协议有什么用?

人才市场挂靠档案需要用到三方协议书,学校统计就业率也需要三方协议书,尽管三方协议书等你毕业就失效,可三方协议书依然是办理接收函和报到证的必备资料。【如毁约请私聊】

6、接收函是什么?如何申请?

接收函是由可以接收人事档案的机构开据的证明,如果要挂靠档案到人才市场,需要申请,先填写申请表,然后把已经跟广州公司签订三方协议书交到人才市场盖章【学校章必须盖,但可后补】,就可以申请接收函了。另外如果你是公务员单位、学校、一些国企单位也可以给你开接收函。

7、档案放人才市场的好处

1)档案挂靠在人才市场,一年后即可转正定级拥有干部身份;

2)连续计算工龄(关系到工资级别及以后的退休工资级别);

3)评定职称(本科毕业满一年认定为助理级);

4)出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料);

5)代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金;

6)方便落户,解决户口难题,满足购房条件。

8、户口在当时在老家没有迁来学校,现在要落户处理麻烦吗?

应届生落户毕业两年内都可办理,根据档案暂缓或打回原籍的两种情况分别进行处理,户口在那里就去那里开迁移证即可,也就是说,你户口在老家,只是开户口迁移证的地址在老家外,其他跟户口在学校的同学没有什么区别。

9、落户厦门有什么好处

1、缴交社保标准按厦门户口,比按外来标准的高,看病报销比例高;
    具体解释有点复杂,反正大部分的企业都是按照最低标准交的,而厦门户口最低医保标准为1041.55元(公司叫722.71元,个人交318.84元),而外来最低社保标准为510.08元。

2、有的单位只针对厦门户口缴交住房公积金;

3、有机会买到市政府提供的保障性住房或租到租赁房,用较低成本解决住房问题;

4、不必不停的去办暂住证。

5、孩子读幼儿园,小学可以有保障的上公办小学,初中派位不必被派到专门的外来人员中学。(这点是大部分同学最在意的!!!)

6、出国 办 护 照不必专门跑回老家,在厦门就能办了。

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